Erläuterung
Für all jene, die Ihre Arbeitszeiten täglich per Hand aufschreiben und am Monatsende die Überstunden und die Projektzeiten addieren, ist dieses Programm eine große Hilfe.
Wollen Sie die Arbeitszeiten mehrerer Mitarbeiter gleichzeitig auswerten, finden Sie weiter unten eine kurze Anleitung.
Die Excel-Datei „Arbeitszeitenerfassung“ besteht aus vier Tabellenblättern mit kleinen Unterschieden in der Gestaltung:
1. Einfache Gliederung
Das Tabellenbaltt hat folgende Spaltenüberschriften:
Datum / Projekt / Nr / Arbeiten / Projektstunden / Sollstunden / Tagesstunden / Wochenstunden
Die gelb hinterlegten Felder dienen der Eingabe, alle anderen Felder sollen in der Regel nicht überschrieben werden.
Das Feld „Nr“ dient optional der Eingabe einer Projektnummer, es kann jedoch auch für eine Untergliederung des Projekts, z.B. in Leistungsphasen genutzt werden. In die Spalte „Arbeiten“ können Sie eine kurze Notiz einfügen. Und in die Spalte „Projektstunden“ schreiben Sie den Zeitaufwand für das jeweilige Projekt. In den Spalten „Tagesstunden“ und „Wochenstunden“ wird dann die Summe über Tag und Woche gebildet. Über drei Spalten ist ein Autofilter gesetzt, der sich selbst erklärt.
Die Gliederung am linken Rand (+, – bzw. 1, 2, 3) ermöglicht eine übersichtliche Darstellung der gesamten Tabelle. Für jeden Arbeitstag sind 5 Zeilen vorgesehen. Bearbeiten Sie jedoch mehr als 5 Projekte, schaffen Sie sich einfach Platz. Markieren Sie eine Zeile diese Tages und fügen Sie über die rechte Maustaste Zellen ein.
In Spalte I und j finden Sie noch eine Auflistung der Urlaubstage. In das gelbe Feld schreiben Sie die Anzahl der Urlaubstage am 1.Januar. Wenn Sie nun in der Spalte Projekte das Wort „Urlaub“ einschreiben, wird dies für die Anzahl der Resturlaubstage angerechnet.
In der Pivot-Tabelle rechts ist noch ein Vorschlag für die Auswertung der einzelnen Projekte gegeben. Diese Zellen werden aber erst aktualisiert, wenn Sie mit dem Mauszeiger darüber / rechte Maustaste / „Daten aktualisieren“ betätigen.