Excel-Tipps Basiswissen
Sie wollen einen standardisierten Rechenverlauf mit Excel erfassen? Wenn wir davon ausgehen, dass Sie minimale Grundkenntnisse in dem Programm haben und mit dem Begriffen Bezug, Formel, Tabellenblatt, Zelle, Zeile und Spalte vertaut sind, kann es los gehen.
1. übersichtlich
1.1 Orden Sie Ihre Berechnung von oben nach unten an, wie sie auf ein Blatt Papier schreiben.
1.2 Schreiben Sie die Formel jeweils in die gleiche Spalte. Am besten verwenden Sie die erste Spalte für die Variable. Alle anderen Spalten können zur Erläuterung verwendet werden.
1.3 Ausnahmen bestätigen die Regel ;-)
2. einfach und nachvollziehbar
2.1 Excel erkennt Variablen automatisch, wenn diese in einer Spalte untereinander oder in einer Zeile nebeneinander stehen. siehe Beispiel unter 4.1 Voraussetzung:
2.2 Eine Alternative dazu stellt die Verwendung von Namen dar (Strg + F3). Dies ist etwas aufwändiger bei der Eingabe. Die Namen könne sich dann aber auch auf andere Tabellenblätter beziehen und die Formel muss nicht direkt unter dem Wert stehen. Excel bietet ab Version 2004 die Möglichkeit die Namen für eine ganze Spalte automatisch zu vergeben. (Formeln/Aus Auswahl erstellen/ linke Spalte). Diese Funktion hat aber den Nachteil, dass bei Änderung der Variable in Spalte A nicht automatisch der Name in Spalte B geändert wird.
3. grafische Gestaltung
3.1 Verwenden Sie nicht zu viel Zeit dafür, doch für andere und für Sie selbst sollte das ganze schon nachvollziehbar sein. Eine Skizze tut da meist große Dienste z. B. (Einfügen / Grafik / aus Datei)
3.2 Rahmen sind sehr einfach einzusetzen:
3.3 Zeichnen können Sie auch direkt auf das Blatt über die Symbolleiste „Zeichnen". (Mauseiger über eine Symbolleiste - rechte Maustatste - Zeichnen) Mit den Befehl Linie und Textfeld kommt man schon sehr weit.
4. Leistungsstarke Formeln und Elemente
4.1 Eine Formel beginnt immer mit „=" Kleines Beispiel : Die Onlinehilfe erklärt die Funktionen sehr gut, deshalb werden hier nur die wichtigsten aufgezählt.
4.2 „Gliederung"
4.3 „dbauszug", „sverweis" , „wverweis" oder „index" und „vergleich"
4.4 „Wenn" Diese Funktion muss man ebenfalls kennen !!!
4.5 Das „Kobinationsfeld" ist in der Symbolleiste „Forumular" enthalten.
4.6 „Gültigkeit" kann ebenfalls ein Pulldownmenü erstellen. Probieren sie es aus.
4.7 Darstellung einer Excel-Formel als Text: Wenn Sie z.B. in der Zelle "C2" eine Formel schreiben und in der Zelle " C4" die Formel sofort als Text anzeigen wollen, können Sie dies auf zwei Arten erreichen: a) Kopieren Sie den Formeltext und setzen vor das "="Zeichen ein Leer-Zeichen. b) Nutzen Sie folgende selbst definierte Formel: - Namen definieren mit Strg+F3 - Name der Formel eingebem (z.B. "formel") und Bezug eingeben: =ZELLE.ZUORDNEN(6;INDIREKT("z(0)s(-2)";0)) Das oben genannte Beispiel (siehe 4.1) können Sie nun erweitern indem in Zelle C2 schreiben: "=formeltext" und es erscheint der Formeltext. Wenn Se anstatt Excel das Programm Calc verwenden, ist die Funktion =formel(...) schon als vordefiniert.
5. Vorlage Datei
Wir haben in der kostenlosen Vorlage-formularis.xls eine Exceldatei erstellt, die Ihnen beim Erstellen ihrer Berechnungen behilflich sein kann. OpenOffice Calc erkennt übrigens auch das xls-Fromat. siehe hier
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